邮件发送及委托书提交要求

1.邮件发送时，邮件主题要填写上课题名称；

2.课题的委托单和技术（研究）报告如超过25M；发送邮件时要压缩至25M以下，如压缩后还超过25M，请压缩时采用自动分解的方式，并分几个邮件发送；

3.委托单通过形审后，提交纸质委托单时，为保证及时收到材料，最好用EMS或顺丰快递；

4.纸质委托单和查新费两项同时收到后，第二个工作日正式受理。

委托单填写规范说明

1.须使用网站提供新版科技查新委托单范本；

2.表格中需填写的文字、字母、数字应为宋体小四号；

3.切勿删除、修改、添加表格中的栏目名称和修改位置，切勿出现有红色字体、小字体的字句或修改痕迹；

4.若查新范围为国内，英文题目和英文关键词可不填写，其余各项均须正确填写；

5.主要查新点的内容，须是以数字加“.”开始，如：“1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”等；

6.每个查新点应对应科学技术要点，不宜超过3个查新点，每个查新点90个字以；

7.若超过3个查新点后，4个查新点应限制290个字符数、5个查新点应限制310个字符数；

8.手机号与电子信箱两栏均为必填项,且每栏中只允许填写一项内容；

9.委托单内技术要点、主要查新点等内容均为文字描述，请勿包含图片或公式。如有需要，请在技术报告等文档内提供；

10.表中最后一项委托单（签字）、单位盖章，在电子文件中可以不填，在提交的纸质委托单中必须要委托人签字，并且加盖委托单位的公章；

11.其他提交文档命名规则为：课题名称-委托单(doc) 、课题名称-文档类型(doc或pdf) ，其中文档类型包括：技术报告、研究报告、研制报告、用户报告、检测报告五种类型。